隐私权政策

泷定名古屋株式会社(总店所在地:爱知县名古屋市中区锦二丁目13番19号,代表人:泷健太郎,以下简称“本公司”)鉴于本公司在业务相关的活动中持有大量个人信息,考虑到保护个人信息的重大责任,以及为了得到信息主体与社会公众的广泛信赖,特此制定以下隐私政策(以下简称“本隐私政策”),致力于保护个人信息。

1.关于个人信息的管理
本公司将妥善处理并保护个人信息(即有关保护个人信息的法律(以下简称“个人信息保护法”第2条第1项中规定的个人信息。下同。),遵守个人信息保护法及相关法律法规的规定,以及本公司制定的各项规定,确保本公司所有从事相关业务的人员充分知晓并严格遵守上述规定。
2.妥善获取并使用个人信息
(1)关于获取个人信息,除个人信息保护法及相关法律法规允许的情况以外,本公司会在实现使用目的所需要的范围内获取个人信息,并仅在该范围内使用。另外,本公司不会以虚假或其他不正当手段获取个人信息。
(2)本公司将获取的个人信息用于以下目的。此外,本公司不会以任何可能鼓励或诱导违法或不正当行为的方式使用所获取的个人信息。
(顾客的个人信息)
・提供本公司产品及服务相关的信息
・提供围绕本公司产品及服务的支持服务
・为了优化本公司产品及服务的策划、研究、开发
・实施本公司产品及服务的促销活动、推广活动等
・回应顾客的咨询
・介绍本公司相关的展览会、研讨会等活动
・分析购物记录等信息后依据顾客喜好介绍商品及服务等
・以及与上述各事项相关的业务
(商业伙伴的个人信息)
・实施业务往来相关的洽谈等活动
・向商业伙伴提供信息并进行联络
・履行商业伙伴委托的业务
・以及与上述各事项相关的业务
(股东的个人信息)
・股东及股票的管理业务
・股东或公司行使权益或履行义务
・基于法律法规制作相关文件、记录、数据
・以及与上述各事项相关的业务
(员工、董事及其他本公司成员的个人信息)
・计算、支付工资
・本公司成员的安全管理
・本公司成员的人事管理
・以及与上述各事项相关的业务
(求职者的个人信息)
・本公司的招聘活动、录用后的人事与安全管理,以及与此相关的业务
3.提供及委托个人数据
除个人合同或个人信息保护法及其他法律法规允许的情况以外,本公司不会在未经本人同意的情况下,将其个人数据(即个人信息保护法第16条第3项中规定的个人数据。下同。)提供给第三方。
此外,在使用目的范围内,将处理个人数据的业务外包时,本公司会对外包受托方进行必要且适当的监督。
4.个人数据相关的安全管理措施
为了防止或改正不正当访问、泄露、丢失或损坏个人数据的发生,本公司制定了内部规定,并努力采取安全措施。
为了达成上述目的,本公司会采取必要的措施。有关详情,请向“7.回复咨询”中记载的窗口咨询。
5.改善措施
在必要的情况下,将对本隐私政策及各种规章制度进行更改、修订、追加等改善措施。
6.公开持有的个人数据等
如收到要求公开本公司所持有的个人数据,或是订正、追加、删除、停止使用其内容,或是停止向第三方提供等(以下简称“公开等”),本公司会依据个人信息保护法进行妥善处理。有关具体的手续,请向“7.回复咨询”中记载的窗口咨询。
7.回复咨询
有关本公司处理个人信息及本隐私政策的咨询,请发邮件至p-policy@takisada.com咨询。
依据本公司内部规定,会在合理的期间内(原则上为2周内,但遇到数量较多、咨询内容较复杂等情况时,回应所需的时间预计为30天)及妥当的范围内予以处理。
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